Retour aux offres

Vacature Office Assistant

  • Bréda, 4837 EA

  • CDI

  • 14/08/2025

  • 2600€- 2800€

Description

Omschrijving

HEXIS Netherlands B.V., dochteronderneming van de HEXIS GROEP, is een belangrijke speler op de markt voor de productie en het coaten van zelfklevende folies voor visuele communicatie, personalisatie en oppervlaktebescherming.
In het kader van onze ontwikkeling in Nederland zijn wij momenteel op zoek naar een nieuwe medewerker!

Functieomschrijving

Je wordt onderdeel van een klein, dynamisch team bestaande uit een operationeel manager, een orderpicker en twee vertegenwoordigers. In deze functie speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van onze organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor de administratieve, commerciële en boekhoudkundige opvolging.

Missions

Jouw verantwoordelijkheden

  • Invoeren van verkooporders.

  • Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.

  • Beheren van pre-boekhoudkundige werkzaamheden (boeken, eenvoudige afstemmingen).

  • Organiseren van dagelijkse administratieve taken (archiveren, postverwerking, e-mailbeheer).

  • Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van bellers.

  • Nauw samenwerken met de operationeel manager en het verkoopteam.

  • Bijdragen aan de continue verbetering van interne processen.

Profil

Jouw profiel

  • Minimaal een MBO-4 opleiding in management, commercie of administratief assistentschap.

  • Goede beheersing van Nederlandse en Engels taal, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van de Franse taal is een pré.

  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in distributie of handel.

  • Vaardig met MS Office (Excel, Word, Outlook).

  • Basiskennis van boekhouding en facturatie.

  • Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.

  • Uitstekende klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden.

  • Dynamisch, gemotiveerd en bereid om mee te groeien in een klein, opbouwend team.

Wat wij bieden

  • Salaris tussen € 2.600 en € 2.800 per maand (exclusief betaalde vakantiedagen), afhankelijk van ervaring.

  • Een informele werksfeer binnen een hecht en groeiend team.

  • Een functie met veel zelfstandigheid en een directe impact op de ontwikkeling van het bedrijf.